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林雅琴建议将两名文案策划人员调至行政部门,负责宣传资料撰写。
赵长天心想,虽然这两名员工文案能力不错。
但市场拓展处目前业务拓展压力大。
新的项目正处于关键的攻坚阶段。
这样的调动是否会导致市场拓展处文案策划人手不足,影响项目的宣传推广和业务开展?
他在笔记本上写下:“与林雅琴沟通,重新评估市场拓展处人员需求。
结合当前业务项目进度,确保岗位调整不影响业务推进。
同时,考虑为行政部门招聘新的宣传人员,缓解人员调配压力。”
接着,他翻开财务处吴宇轩和李诗涵共同整理的财务流程优化资料。
资料被整理得井井有条。
用彩色标签区分了不同的板块。
从当前财务流程的现状分析,到漏洞的深度剖析。
如审批环节的缺失、账目记录的混乱等。
再到提出的一系列改进措施——
包括建立多层审批制度、规范账目记录格式等。
都阐述得清晰明了。
赵长天看着这些内容,心中对吴宇轩和李诗涵的工作表示认可。
但他也想到,财务流程优化不仅仅是制度的完善。
更需要全体财务人员的严格执行。
他轻轻敲击着桌面,思考片刻后——
在资料上批注:“组织财务人员培训会议。
邀请专业财务顾问进行授课。
详细讲解新流程的重要性、操作标准以及违规后果。
同时,制定财务流程执行监督机制。
定期对财务工作进行内部审计。
确保每个人都清楚操作规范并严格执行。”
看完客户服务处郑悦提交的提升服务品质计划。
赵长天陷入了沉思。
计划中提出的建立客户投诉快速响应机制——
以及客户投诉处理档案等措施都很有针对性。
还附上了详细的执行时间表和人员分工。
但在实际执行过程中,可能会遇到各种问题。
比如,如何确保客服人员在接到投诉后第一时间准确记录问题。
避免因信息遗漏导致处理偏差?
如何保证相关处理人员能够及时响应并高效解决问题。
防止投诉处理周期过长引发业主的二次不满?
他拿起手机,给郑悦发了一条消息:“郑处长,提升服务品质计划整体思路很好。
但需进一步细化执行细节。
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